消息任务中心记录由于业务工作流转而推给用户的消息和任务,如审批任务、日常事务消息等。分"任务"和"消息"两类。可通过时间过滤筛选某个时间范围内的消息,也可通过关键字进行搜索查找。整体布局:左侧为导航区,显示消息任务的分类,右侧上方为列表区,下方为正文区。
【菜单路径】
【企业信息门户】-导航菜单之【消息任务】
【企业信息门户】-桌面工具之【消息任务】
【栏目说明】
我的审批任务:指需要我审批的和我已经审批的工作流,默认显示合并后的未审工作流信息。
对应工具栏:
未审:点击显示未审的工作流信息,为默认项,可进行审批、退回等操作。
已审:已审批的工作流信息,可以进行查询、弃审等操作。
全部:未审与已审的合并。
合并显示:按单据类型合并显示,双击进入该类型单据的"本人待审"列表(待审列表只包含进工作流的待审单据),可对任务进行批审批弃(也可以在单据列表中选择单据进行批审、批弃),所有审批意见统一输入;批审只能审为"同意",批弃只允许"本人逐级弃审"。不支持合并显示的单据任务在"合并显示"模式下不做显示。该设置支持记忆。
快速审批:选择待审任务,点击快速审批,弹出界面显示待审单据的具体信息,输入审批意见并进行审批操作;同意:流程向下流转;驳回:将审批单据返回给提交人。
过滤:可设置按照时间范围及当前视图的列表字段对信息进行过滤。对于过滤的时间范围设置方面,"被退回的单据"按退回时间;"我提交的单据"按提交时间。
搜索:在列表所含项目中按输入的关键字进行模糊搜索。特例:合并显示时,相当于在明细结果中搜索。
发消息:新建消息发送给其他人员。消息接收人员来源于U8系统管理中的操作员档案,可多选或全选,人员数据量较大时,可根据部门或用户名称进行查找搜索。
短信息:发送手机短信,需有短信息的编辑权限,且需安装短消息发送设备并正确配置端口信息。短信息的编辑权限设置路径为:【系统管理】-【权限】-【基本信息】-【企业门户】-【发送短信息】。如需同时发送多个手机号码,号码之间请以";"隔开;短信内容字符限制为250个。
刷新:手动刷新消息任务数据列表。
设置页大小:可设置每页能够显示的数据行数,当数据量超过该设置时,剩余数据将显示在下一页,可通过翻页按钮查看。
被退回的单据:由我提交但被审批人退回的需要重新提交的单据。
我提交的单据:由我起草提交的所有单据,包括审批中的、被退回的、以及审批完成的单据。默认显示审批中的单据信息。
我的消息:我收到的各类消息,包括业务消息、日常事务、预警信息、定时任务等,默认显示未读的通知消息。
"我的消息"分类中特有工具栏按钮操作说明:
选项:用于设置需要显示在消息任务中心的消息类型(系统默认全显示),以及设定是否自动清除已查看的过期消息和自动清除的时间范围;选项按登录的操作员进行保存,保存的选项在其他机器上也可使用。
输出:支持对消息按分类进行输出,可输出选定记录或全部。
置为已读:可选择部分或全部未读消息批量置为已读。
删除:删除无需再留存的消息任务,可选择消息后进行批量删除。